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© BOCS Unternehmensberatung Ingenieurbüro

KMU Digital Tools

Für die Verwendung benötigen Sie Microsoft Excel. Zum Downloaden einfach auf das jeweilige Excel Icon klicken.

To Do Liste - Wer macht Was bis Wann / Vorlage-Gratis-Downloaden

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Mit dieser Excel Vorlage können sie sehr einfach eine To Do Liste in Ihren Projekten erstellen.

  1. Einfach eingeben Wer, Was bis Wann machen soll
  2. Im Datumsfeld Zeigt eine Ampel mit Rot Gelb und Grün an ob der Termin eingehalten ist.

Vorsteuererklärung und Grundlagen für die Einkommensteuererklärung einfach erstellen

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Kurzerklärung

Erstellen Sie Ihre Ausgaben bzw die Vorsteuererklärung mit dieser Vorlage. Dies ist gleichzeitig auch eine gute Grundlage für die Einkommensteuererklärung bzw für ihr eingenes einfaches Controlling.

A) Vorarbeiten

Bevor Sie mit den Eingaben beginnen überlegen Sie welche Aufwandsarten Sie benötigen und definieren Sie diese! Hier ein ein Auszug vom Bundesministerium (Quelle Formular E1a)

betriebsausgaben-auszug-e1a-formular.png


B) Eingaben im Excel:

  1. Betriebsausgaben dinieren.
    Wichtig: Diese Tabelle muss als erstes befüllt werden!
    In dieser Tabelle definieren sie mit eigenen Schlagwörtern alle Aufwendungen und Betriebsausgaben die für Ihr Unternehmen relevant sind.
  2. Einnahmen
    Einfach in den gelben Feldern den Nettowert der Einnahmen eingeben.
  3. Ausgaben
    Einfach die gelben Felder ausfüllen
  • In der Ersten Spalte Wählen sie mit dem kleinen Pfeil aus wofür sie den Aufwand/die Betriebsausgabe getätigt haben?
  • In der Zweiten Spalte wählen Sie mit dem kleinen Pfeil aus wie sie Eingekauft haben?
    Im wesentlichen geht es dabei darum ob aus Österreich oder der EU gekauft wurde? Und mit welchem Steuerschlüssel (0%, 10%, 13%, 19%, 20%) gekauft wurde?
  • Nettowert der Eingangsrechnung eingeben
  • Der Rest errechnet sich automatisch

C) Ergebnisse

4. Finanzonline UST --> ausdrucken
Dies ist eine einfache und gute Übersicht wo sie die Daten im Finanzonline eingeben und die Richtigkeit der Ergebnisse kontrollieren können.

1.Betriebsausgaben definieren --> ausrucken
Dies ist eine Gute Übersicht über alle Ihre Ausgaben Netto betrachtet und wofür diese verwendet wurden. Diese Übersicht dient in weiterer Folge für die Einkommensteuer.

REISEKOSTENABRECHNUNG-Vorlage-Gratis-Downloaden

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Erstellen Sie Ihre Reisekostenabreichnung mit dieser Vorlage. Das Kilometergeld, die Diäten und die Nebenkosten werden automatisch berechnet.

  1. Kopf und Fusszeile mit persönlichen Daten ausfüllen. Alle Gelben Felder sind eingabebereit.
  2. Reisedaten angeben
  3. Daten für die Diäten angeben (sofern keine Speisen eingegeben werden.)
  4. Weitere Rechnungen angeben und mit 100% bewerten wenn sie voll bemessen werden sollen.
  5. Drucken

ANLAGESPIEGEL/ AFA VERZEICHNIS-Vorlage-Gratis-Downloaden

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Mit dieser Excel Vorlage errechnen sie alles was sie für den AFA Anlagespiegel benötigen.  (Abschreibungsdauer, Jährliche Abrscheibung, Abschribung pro Monat, Restwert der Anlagen)

  1. Im orangen Feld das Jahr eingeben ab dem die AFA angezeigt werden soll
  2. Einzelne Anlagen in den gelben Feldern eingeben. Insbesondere das Monat und Jahr der Inbetriebname!
  3. Ausdrucken

RECHNUNGS-Vorlage-Gratis-Downloaden

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Erstellen Sie einfach und schnell Ihre Rechnung mit diese Excel Vorlage. Die Mehrwertsteuer usw errechnet sich automatisch.

  1. Kopf und Fusszeile mit den eignen Firmendaten ausbessern.
  2. Alle Rosa Felder ausfüllen.
  3. Eingabefelder Markieren "Aus" klicken.
  4. Rechnung ausdrucken

HONORARNOTE-Privat oder für Kleinunternehmer die Steuerbefreit sind-Vorlage-Gratis-Downloaden

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Erstellen Sie einfach und schnell Ihre Honorarnote mit dieser Excel Vorlage.

  1. Kopf und Fusszeile mit den eignen Firmendaten ausbessern.
  2. Alle Rosa Felder ausfüllen.
  3. Eingabefelder Markieren "Aus" klicken.
  4. Steuerfreie Honorarnote ausdrucken

Die Vorlagen dürfen für eigene Zwecke verwendet werden. Die kommerzielle Weitergabe ist nicht gestattet.
Das © BOCS Logo muss in der Vorlage weiter verwendet werden.  Verbesserungsvorschläge sind willkommen.