Registrierkasse Prüfung/ Update/ Änderung/ Reparatur/ Hardwaretausch/ Dokumentation

für eine bereits installierte Registrierkasse. Aufgrund von verschiedenen Verantwortlichkeiten erfolgt die Reparatur auf Basis eines abgestimmten Maßnahmenplans. (Siehe Bild bzw. Excelvorlage)

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Vorraussetzung für diese Dienstleistung: 
Maßnahmenplanabstimmung und Abklärung von Verantwortlichkeiten.
Dies ist notwendig, da es verschiedene Verantwortlichkeiten gibt:

  • Hersteller --> Die Software ist Manipulationsgeschützt
  • Steuerliche Vertretung (Vollmacht gemäß § 90a BAO)  --> Verantwortlich für alle Daten im Finanzonline bzw für die In- bzw. Außerbriebnahme  der Kassa usw.
  • A-Trust --> Verschlüsselt einige Daten mittels Signaturkarte, Signaturkartenleser und Verschlüsslung Algorithmen (AES-Schlüssel, DEP File ...)
  • Bundesministerium für Finanzen --> Verwendet Entschlüsselungs-Programm für die Überprüfung des Datenerfassung Protokolls (DEP-File)
  • IT-Dienstleister BOCS:  Arbeitet nur ausschließlich auf Entwicklung- und Testsystemen siehe AGB`s!

Die Einhaltung des Maßnahmenplanes (Siehe Foto bzw Excelvorlage) wird daher dringend empfohlen!

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Maßnamenplan bei änderungen in Ihrer Registrierkasse

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Mit dieser Excel Vorlage habens sie einen Maßnahmenvorschlag den sie ändern können.

  1. Vorschlag mit Namen ersetzen
  2. Maßnahmen evtl ändern bzw anderes Datum eingeben
  3. Eine Ampel mit Rot Gelb und Grün zeigt an ob die Termine eingehalten sind.

Handbuch für Registrierkassen im Finanzonline. Ausgegeben vom BMF (Bundesministerium für Finanzen)

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Wesentlicher Inhalt:

  1. Verantwortlichkeiten
  2. Begriffserklärungen
  3. Vorgehen wie man was macht im Finanzonline